Dokumenty

Poniżej przedstawiamy listę dokumentów do najczęściej sporządzanych czynności notarialnych, jednak należy zaznaczyć, że każda sprawa jest inna i po szczegółowym omówieniu sytuacji Klienta może okazać się, że należy dostarczyć jeszcze dodatkowe dokumenty. W tym celu prosimy o kontakt z Kancelarią (osobisty, telefoniczny, mailowy lub poprzez formularz kontaktowy). W celu sprawnego przeprowadzenia czynności notarialnej niezbędne jest dostarczenie do Kancelarii wymaganych dokumentów kilka dni przed umówionym terminem wizyty. Pracownicy Kancelarii oraz notariusz zweryfikują i potwierdzą kompletność przedłożonych dokumentów.

Dane stron każdej czynności notarialnej

Dla osób fizycznych:

  • imiona, nazwisko,
  • imiona rodziców,
  • numer PESEL,
  • adres zamieszkania,
  • numer dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu).

Dla osób prawnych:

  • imiona, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania i numer dokumentu tożsamości osoby reprezentującej osobę prawną,
  • numer KRS,
  • tekst jednolity umowy spółki/statutu.

  • dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości (np. akt notarialny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia)
  • numer księgi wieczystej
  • wypis z rejestru gruntów - wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe
    (w Oświęcimiu – Starostwo Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
  • wypis z rejestru budynków – w przypadku gdy grunt pozostaje w użytkowaniu wieczystym; wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe
    (w Oświęcimiu – Starostwo Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
  • kopia z mapy ewidencyjnej – wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe
    (w Oświęcimiu – Starostwo Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
  • wyrys z mapy ewidencyjnej – w przypadku założenia nowej księgi wieczystej dla nieruchomości, w przypadku gdy nieruchomość ma zostać odłączona z dotychczasowej księgi wieczystej albo należy sprostować jej powierzchnię albo nastąpił podział geodezyjny nieruchomości; wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe
    (w Oświęcimiu – Starostwo Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
  • prawomocna decyzja zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości wraz z mapą z projektem podziału – w przypadku gdy nastąpił podział nieruchomości nieujawniony w księdze wieczystej; wydaje właściwy dla miejsca położenia nieruchomości prezydent/burmistrz/wójt
    (w Oświęcimiu – Prezydent Miasta Oświęcimia, Urząd Miasta Oświęcim przy ul. Zaborskiej 2, a dla gminy wiejskiej Wójt Gminy Oświęcim, Urząd Gminy Oświęcim przy ul. Zamkowej 12)
  • wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu - wydaje właściwy dla miejsca położenia nieruchomości Urząd Miasta/Gminy
    (w Oświęcimiu – Urząd Miasta Oświęcim przy ul. Zaborskiej 2, a dla gminy wiejskiej Urząd Gminy Oświęcim przy ul. Zamkowej 12)
  • zaświadczenie informujące czy właściwa Gmina podjęła uchwałę o rewitalizacji oraz czy uchwała ta przewiduje prawo pierwokupu nieruchomości - wydaje właściwy dla miejsca położenia nieruchomości Urząd Miasta/Gminy
    (w Oświęcimiu – Urząd Miasta Oświęcim przy ul. Zaborskiej 2, a dla gminy wiejskiej Urząd Gminy Oświęcim przy ul. Zamkowej 12)
  • zaświadczenie informujące czy nieruchomość jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu oraz czy została wydana dla niej decyzja, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach - wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe
    (w Oświęcimiu – Starostwo Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
  • zaświadczenie potwierdzające, że nabycie nieruchomości jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn, i że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w przypadku gdy nabycie nieruchomości nastąpiło na podstawie dziedziczenia lub zasiedzenia, a po dniu 1 stycznia 2007 roku również, gdy nabycie nastąpiło na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności – wydaje Urząd Skarbowy
    (w Oświęcimiu – Urząd Skarbowy przy ul. Plebańskiej 2)
  • umowa kredytowa – w przypadku gdy zakup nieruchomości finansowany jest ze środków pochodzących w całości lub częściowo z kredytu

  • dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości (np. akt notarialny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia)
  • numer księgi wieczystej
  • wypis z rejestru gruntów - wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe
    (w Oświęcimiu – Starostwo Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
  • wypis z rejestru budynków – w przypadku gdy grunt pozostaje w użytkowaniu wieczystym; wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe
    (w Oświęcimiu – Starostwo Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
  • kopia z mapy ewidencyjnej – wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe
    (w Oświęcimiu – Starostwo Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
  • wyrys z mapy ewidencyjnej – w przypadku założenia nowej księgi wieczystej dla nieruchomości, w przypadku gdy nieruchomość ma zostać odłączona z dotychczasowej księgi wieczystej albo należy sprostować jej powierzchnię albo nastąpił podział geodezyjny nieruchomości; wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe
    (w Oświęcimiu – Starostwo Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
  • prawomocna decyzja zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości wraz z mapą z projektem podziału – w przypadku gdy nastąpił podział nieruchomości nieujawniony w księdze wieczystej; wydaje właściwy dla miejsca położenia nieruchomości prezydent/burmistrz/wójt
    (w Oświęcimiu – Prezydent Miasta Oświęcimia, Urząd Miasta Oświęcim przy ul. Zaborskiej 2, a dla gminy wiejskiej Wójt Gminy Oświęcim, Urząd Gminy Oświęcim przy ul. Zamkowej 12)
  • wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu - wydaje właściwy dla miejsca położenia nieruchomości Urząd Miasta/Gminy
    (w Oświęcimiu – Urząd Miasta Oświęcim przy ul. Zaborskiej 2, a dla gminy wiejskiej Urząd Gminy Oświęcim przy ul. Zamkowej 12)
  • zaświadczenie informujące czy nieruchomość jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu oraz czy została wydana dla niej decyzja, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach - wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe
    (w Oświęcimiu – Starostwo Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
  • zaświadczenie potwierdzające, że nabycie nieruchomości jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w przypadku gdy nabycie nieruchomości nastąpiło na podstawie dziedziczenia lub zasiedzenia, a po dniu 1 stycznia 2007 roku również gdy nabycie nastąpiło na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności – wydaje Urząd Skarbowy
    (w Oświęcimiu – Urząd Skarbowy przy ul. Plebańskiej 2)

  • dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu (np. akt notarialny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia)
  • numer księgi wieczystej
  • wypis z rejestru lokali– w przypadku gdy należy sprostować w księdze wieczystej powierzchnię lub adres lokalu; wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe
    (w Oświęcimiu – Starostwo Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
  • zaświadczenie informujące czy właściwa Gmina podjęła uchwałę o rewitalizacji oraz czy uchwała ta przewiduje prawo pierwokupu nieruchomości – potrzebne tylko w przypadku umowy sprzedaży; wydaje właściwy dla miejsca położenia nieruchomości Urząd Miasta/Gminy
    (w Oświęcimiu – Urząd Miasta Oświęcim przy ul. Zaborskiej 2, a dla gminy wiejskiej Urząd Gminy Oświęcim przy ul. Zamkowej 12)
  • zaświadczenie potwierdzające, że nabycie lokalu jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w przypadku gdy nabycie nastąpiło na podstawie dziedziczenia lub zasiedzenia, a po dniu 1 stycznia 2007 roku również gdy nabycie nastąpiło na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności – wydaje Urząd Skarbowy
    (w Oświęcimiu – Urząd Skarbowy przy ul. Plebańskiej 2)
  • zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu– wydaje Urząd Miasta/Gminy
    (w Oświęcimiu – Urząd Miasta Oświęcim przy ul. Ludwika Solskiego 2)
  • zaświadczenie o braku zaległości czynszowych zbywcy lokalu– wydaje zarządca nieruchomości - np. spółdzielnia mieszkaniowa, wspólnota mieszkaniowa
  • umowa kredytowa– w przypadku gdy zakup lokalu finansowany jest ze środków pochodzących w całości lub częściowo z kredytu

  • dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu (np. akt notarialny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, przydział)
  • numer księgi wieczystej (jeżeli została założona)
  • zaświadczenie o przysługującym prawie do lokalu– wydaje Spółdzielnia Mieszkaniowa
    (w Oświęcimiu, Chełmku i Zatorze – Międzyzakładowa Spółdzielnia Mieszkaniowa „BUDOWLANKA” przy ul. Bałandy 1)
  • zaświadczenie potwierdzające, że nabycie lokalu jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w w przypadku gdy nabycie nastąpiło na podstawie dziedziczenia lub zasiedzenia, a po dniu 1 stycznia 2007 roku również gdy nabycie nastąpiło na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności - wydaje Urząd Skarbowy
    (w Oświęcimiu – Urząd Skarbowy przy ul. Plebańskiej 2)
  • umowa kredytowa – w przypadku gdy zakup lokalu finansowany jest ze środków pochodzących w całości lub częściowo z kredytu

  • testament (jeżeli został sporządzony)
  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy – wydaje Urząd Stanu Cywilnego
  • odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców – nie dotyczy małżonka osoby zmarłej; wydaje Urząd Stanu Cywilnego
  • zaświadczenie o numerze PESEL osoby zmarłej - wydaje Urząd Miasta/Gminy właściwy ze względu na ostatnie miejsce zamieszkania zmarłego
    (w Oświęcimiu – Urząd Miasta Oświęcim przy ul. Ludwika Solskiego 2, a dla gminy wiejskiej Urząd Gminy Oświęcim przy ul. Zamkowej 12)
  • numery ksiąg wieczystych nieruchomości, których właścicielem/współwłaścicielem był spadkodawca Odpis aktu stanu cywilnego można uzyskać obecnie w każdym Urzędzie Stanu Cywilnego niezależnie od miejsca jego sporządzenia (w Oświęcimiu – Urząd Stanu Cywilnego przy ul. Władysława Jagiełły 25).

  • odpis skrócony aktu zgonu – wydaje Urząd Stanu Cywilnego
    (w Oświęcimiu – Urząd Stanu Cywilnego przy ul. Władysława Jagiełły 25)
  • ostatni adres zamieszkania osoby zmarłej
  • informacja o osobach powołanych do dziedziczenia wraz z odrzucającym spadek oraz o osobach powołanych do dziedziczenia w dalszej kolejności (imiona, nazwiska, adresy zamieszkania)

  • dane osoby powoływanej do spadku (imię, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania)
  • jeżeli testament ma zawierać zapis windykacyjny, informacje na temat przedmiotu zapisu (w przypadku nieruchomości – numer księgi wieczystej)

  • umowa najmu
  • numer księgi wieczystej wynajmowanej nieruchomości
  • adres nieruchomości, do której może wyprowadzić się najemca w razie ustania stosunku najmu i opróżnienia lokalu (dotyczy najmu okazjonalnego)