Poniżej przedstawiamy listę dokumentów do najczęściej sporządzanych czynności notarialnych, jednak należy zaznaczyć, że każda sprawa jest inna i po szczegółowym omówieniu sytuacji Klienta może okazać się, że należy dostarczyć
jeszcze dodatkowe dokumenty. W tym celu prosimy o kontakt z Kancelarią (osobisty, telefoniczny, mailowy lub poprzez formularz kontaktowy). W celu sprawnego przeprowadzenia czynności notarialnej niezbędne jest dostarczenie
do Kancelarii wymaganych dokumentów kilka dni przed umówionym terminem wizyty. Pracownicy Kancelarii oraz notariusz zweryfikują i potwierdzą kompletność przedłożonych dokumentów.
Dane stron każdej czynności notarialnej
Dla osób fizycznych:
imiona, nazwisko,
imiona rodziców,
numer PESEL,
adres zamieszkania,
numer dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport, karta pobytu).
Dla osób prawnych:
imiona, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania i numer dokumentu tożsamości osoby reprezentującej osobę prawną,
numer KRS,
tekst jednolity umowy spółki/statutu.
dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości (np. akt notarialny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia)
numer księgi wieczystej
wypis z rejestru gruntów - wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe (w Oświęcimiu – Starostwo
Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
wypis z rejestru budynków – w przypadku gdy grunt pozostaje w użytkowaniu wieczystym; wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe (w Oświęcimiu – Starostwo
Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
kopia z mapy ewidencyjnej – wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe (w Oświęcimiu – Starostwo
Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
wyrys z mapy ewidencyjnej – w przypadku założenia nowej księgi wieczystej dla nieruchomości, w przypadku gdy nieruchomość ma zostać odłączona z dotychczasowej księgi wieczystej
albo należy sprostować jej powierzchnię albo nastąpił podział geodezyjny nieruchomości; wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe (w Oświęcimiu – Starostwo Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
prawomocna decyzja zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości wraz z mapą z projektem podziału – w przypadku gdy nastąpił podział nieruchomości nieujawniony w księdze wieczystej;
wydaje właściwy dla miejsca położenia nieruchomości prezydent/burmistrz/wójt (w Oświęcimiu – Prezydent Miasta Oświęcimia, Urząd Miasta Oświęcim przy ul. Zaborskiej 2, a dla gminy wiejskiej Wójt Gminy Oświęcim, Urząd Gminy Oświęcim przy ul. Zamkowej 12)
wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu - wydaje właściwy dla miejsca położenia nieruchomości Urząd Miasta/Gminy (w Oświęcimiu – Urząd Miasta Oświęcim przy ul. Zaborskiej 2, a dla gminy wiejskiej Urząd Gminy Oświęcim przy ul. Zamkowej 12)
zaświadczenie informujące czy właściwa Gmina podjęła uchwałę o rewitalizacji oraz czy uchwała ta przewiduje prawo pierwokupu nieruchomości - wydaje właściwy dla miejsca
położenia nieruchomości Urząd Miasta/Gminy (w Oświęcimiu – Urząd Miasta Oświęcim przy ul. Zaborskiej 2, a dla gminy wiejskiej Urząd Gminy Oświęcim przy ul. Zamkowej 12)
zaświadczenie informujące czy nieruchomość jest objęta
uproszczonym planem urządzenia lasu oraz czy została wydana dla niej decyzja, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach - wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe (w Oświęcimiu – Starostwo Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
zaświadczenie potwierdzające, że nabycie nieruchomości jest
zwolnione od podatku od spadków i darowizn, i że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w przypadku gdy nabycie nieruchomości nastąpiło na podstawie
dziedziczenia lub zasiedzenia, a po dniu 1 stycznia 2007 roku również, gdy nabycie nastąpiło na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności – wydaje Urząd Skarbowy (w Oświęcimiu – Urząd Skarbowy przy ul. Plebańskiej 2)
umowa kredytowa – w przypadku gdy zakup nieruchomości finansowany jest ze środków pochodzących w całości lub częściowo z kredytu
dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości (np. akt notarialny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia)
numer księgi wieczystej
wypis z rejestru gruntów - wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe (w Oświęcimiu – Starostwo
Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
wypis z rejestru budynków – w przypadku gdy grunt pozostaje w użytkowaniu wieczystym; wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe (w Oświęcimiu – Starostwo
Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
kopia z mapy ewidencyjnej – wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe (w Oświęcimiu – Starostwo
Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
wyrys z mapy ewidencyjnej – w przypadku założenia nowej księgi wieczystej dla nieruchomości, w przypadku gdy nieruchomość ma zostać odłączona z dotychczasowej księgi wieczystej
albo należy sprostować jej powierzchnię albo nastąpił podział geodezyjny nieruchomości; wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe (w
Oświęcimiu – Starostwo Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
prawomocna decyzja zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości
wraz z mapą z projektem podziału – w przypadku gdy nastąpił podział nieruchomości nieujawniony w księdze wieczystej; wydaje właściwy dla miejsca położenia nieruchomości prezydent/burmistrz/wójt (w Oświęcimiu
– Prezydent Miasta Oświęcimia, Urząd Miasta Oświęcim przy ul.
Zaborskiej 2, a dla gminy wiejskiej Wójt Gminy Oświęcim, Urząd Gminy
Oświęcim przy ul. Zamkowej 12)
wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub
zaświadczenie o braku planu - wydaje właściwy dla miejsca położenia nieruchomości Urząd Miasta/Gminy (w Oświęcimiu – Urząd Miasta
Oświęcim przy ul. Zaborskiej 2, a dla gminy wiejskiej Urząd Gminy
Oświęcim przy ul. Zamkowej 12)
zaświadczenie informujące czy nieruchomość jest objęta
uproszczonym planem urządzenia lasu oraz czy została wydana dla niej decyzja, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach - wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe (w Oświęcimiu –
Starostwo Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
zaświadczenie potwierdzające, że nabycie nieruchomości jest
zwolnione od podatku od spadków i darowizn, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w przypadku gdy nabycie nieruchomości nastąpiło na podstawie
dziedziczenia lub zasiedzenia, a po dniu 1 stycznia 2007 roku również gdy nabycie nastąpiło na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności – wydaje Urząd Skarbowy (w Oświęcimiu – Urząd
Skarbowy przy ul. Plebańskiej 2)
dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu (np. akt notarialny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia)
numer księgi wieczystej
wypis z rejestru lokali– w przypadku gdy należy sprostować w księdze wieczystej powierzchnię lub adres lokalu; wydaje właściwe dla miejsca położenia nieruchomości Starostwo Powiatowe
(w Oświęcimiu – Starostwo
Powiatowe przy ul. Stanisława Wyspiańskiego 10)
zaświadczenie informujące czy właściwa Gmina podjęła uchwałę
o rewitalizacji oraz czy uchwała ta przewiduje prawo pierwokupu nieruchomości – potrzebne tylko w przypadku umowy sprzedaży; wydaje właściwy dla miejsca położenia nieruchomości
Urząd Miasta/Gminy (w Oświęcimiu – Urząd Miasta Oświęcim przy ul. Zaborskiej 2, a dla gminy
wiejskiej Urząd Gminy Oświęcim przy ul. Zamkowej 12)
zaświadczenie potwierdzające, że nabycie lokalu jest zwolnione od
podatku od spadków i darowizn, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w przypadku gdy nabycie nastąpiło na podstawie dziedziczenia
lub zasiedzenia, a po dniu 1 stycznia 2007 roku również gdy nabycie nastąpiło na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności – wydaje Urząd Skarbowy (w Oświęcimiu – Urząd Skarbowy przy ul.
Plebańskiej 2)
zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu– wydaje Urząd Miasta/Gminy (w Oświęcimiu – Urząd Miasta Oświęcim przy ul. Ludwika
Solskiego 2)
zaświadczenie o braku zaległości czynszowych zbywcy lokalu– wydaje zarządca nieruchomości - np. spółdzielnia mieszkaniowa, wspólnota mieszkaniowa
umowa kredytowa– w przypadku gdy zakup lokalu finansowany jest ze środków pochodzących w całości lub częściowo z kredytu
dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu (np. akt notarialny, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, przydział)
numer księgi wieczystej (jeżeli została założona)
zaświadczenie o przysługującym prawie do lokalu– wydaje Spółdzielnia Mieszkaniowa (w Oświęcimiu, Chełmku i Zatorze –
Międzyzakładowa Spółdzielnia Mieszkaniowa „BUDOWLANKA” przy ul.
Bałandy 1)
zaświadczenie potwierdzające, że nabycie lokalu jest zwolnione od
podatku od spadków i darowizn, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w w przypadku gdy nabycie nastąpiło na podstawie dziedziczenia
lub zasiedzenia, a po dniu 1 stycznia 2007 roku również gdy nabycie nastąpiło na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności - wydaje Urząd Skarbowy (w Oświęcimiu – Urząd Skarbowy przy ul.
Plebańskiej 2)
umowa kredytowa – w przypadku gdy zakup lokalu finansowany jest ze środków pochodzących w całości lub częściowo z kredytu
testament (jeżeli został sporządzony)
odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy – wydaje Urząd Stanu Cywilnego
odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców – nie dotyczy małżonka osoby zmarłej; wydaje Urząd Stanu Cywilnego
zaświadczenie o numerze PESEL osoby zmarłej - wydaje Urząd Miasta/Gminy właściwy ze względu na ostatnie miejsce zamieszkania zmarłego (w Oświęcimiu – Urząd Miasta Oświęcim przy ul. Ludwika
Solskiego 2, a dla gminy wiejskiej Urząd Gminy Oświęcim przy ul. Zamkowej 12)
numery ksiąg wieczystych nieruchomości, których właścicielem/współwłaścicielem był spadkodawca Odpis aktu stanu cywilnego można uzyskać obecnie w każdym Urzędzie Stanu Cywilnego niezależnie
od miejsca jego sporządzenia (w Oświęcimiu – Urząd Stanu Cywilnego przy ul. Władysława Jagiełły 25).
odpis skrócony aktu zgonu – wydaje Urząd Stanu Cywilnego (w
Oświęcimiu – Urząd Stanu Cywilnego przy ul. Władysława Jagiełły 25)
ostatni adres zamieszkania osoby zmarłej
informacja o osobach powołanych do dziedziczenia wraz z odrzucającym spadek oraz o osobach powołanych do dziedziczenia w dalszej kolejności (imiona, nazwiska, adresy zamieszkania)
dane osoby powoływanej do spadku (imię, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania)
jeżeli testament ma zawierać zapis windykacyjny, informacje na temat
przedmiotu zapisu (w przypadku nieruchomości – numer księgi wieczystej)
umowa najmu
numer księgi wieczystej wynajmowanej nieruchomości
adres nieruchomości, do której może wyprowadzić się najemca w razie ustania stosunku najmu i opróżnienia lokalu (dotyczy najmu okazjonalnego)